Nr pokoju: 3 Telefon kontaktowy: 68/371 21 55 w. 34 Godziny urzędowania: poniedziałek: 8.00-16.00 wtorek – piątek: 7.30 – 15.30

- przyjęcie wniosku o transkrypcję aktu wraz z tłumaczem, - sporządzenie decyzji, - sporządzenie aktu stanu cywilnego oraz wydrukowanie 3 egz. odpisu skróconego aktu, - zawiadomienie ewidencji ludności miejsca stałego zameldowania, - zawiadomienie urzędów stanu cywilnego miejsca urodzenia osób, które zawarły związek małżeński za granicą – w przypadku transkrypcji aktu małżeństwa, - zawiadomienie urzędów stanu cywilnego miejsca urodzenia i zawarcia związku małżeńskiego osób – w przypadku transkrypcji aktu zgonu.

pok. nr 3

Wypełniony formularz (druk) podania oraz odpis stanu cywilnego lub innego dokumentu zagranicznego wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Wniosek można złożyć osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Brodach lub za pośrednictwem poczty na adres USC Rynek 2, 68-343 Brody;

Na mocy ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635) od 01 stycznia 2007r. pobierane są przez USC opłaty skarbowe w następujących wysokościach: transkrypcja (decyzja wpisana do polskich akt stanu cywilnego) – 50 zł. - opłatę skarbową należy dokonać na adres i konto: - opłatę skarbową należy dokonać na adres i konto: Urząd Gminy Brody Ul. Rynek 2 68-343 Brody BZ WBK Lubsko: 76 1090 1564 0000 0000 5600 1656 - w kasie Urzędu Gminy Brody (I piętro). Opłacie skarbowej nie podlegają odpisy aktów stanu cywilnego wydane w sprawach dotyczących m.in.: wydania dowodu osobistego, ubezpieczenia społecznego (renty, emerytury), alimentacyjnych, szkolnych, zatrudnienia.

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Lubuskiego w Gorzowie Wlkp. (66-400 Gorzów Wlkp. ul. Jagiellończyka 8) w terminie 14 dni od daty doręczenia za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. Odwołanie nie podlega opłacie skarbowej.

Umiejscowienia aktu dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na stałe miejsce zamieszkania wnioskodawcy (ewentualnie ostatnie stałe miejsce zamieszkania w kraju). Jeśli nie można ustalić miejsca zamieszkania w kraju, wniosek należy kierować do Urzędu Stanu Cywilnego w m. st. Warszawie. Składany do umiejscowienia zagraniczny dokument musi mieć rangę urzędowego odpisu aktu stanu cywilnego. Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera nazwisk małżonków noszonych po zawarciu małżeństwa, obywatel polski powinien złożyć oświadczenie o wyborze nazwiska przed kierownikiem USC przy załatwianiu formalności związanych z umiejscowieniem. Wpisanie aktu zawierającego wzmianki dodatkowe zamieszczone na podstawie orzeczenia organu państwa obcego w sprawie niemajątkowej, należącej w Polsce do drogi sądowej (np.. wzmianka o rozwodzie, o zaprzeczeniu ojcostwa, o przysposobieniu dziecka) może nastąpić, jeżeli orzeczenie to zostało uznane przez polski sąd okręgowy, chyba, że umowa między narodowa stanowi inaczej. Ta sama zasada obowiązuje jeśli do aktu w polskiej księdze stanu cywilnego ma być wpisana wzmianka na podstawie obcego orzeczenia. Jeżeli umiejscowiony akt nie zawiera pełnych danych, które powinny się w nim znaleźć według prawa polskiego lub występują w nim błędy pisarskie, akt taki podlega uzupełnieniu lub sprostowaniu.

1) art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U z 2004r. Nr 161, poz. 1688 tekst jednolity), 2) art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 tekst jednolity z późn. zm.), 3) ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006r. Nr 225, poz. 1635).